Калькулятор расчета остатка дней отпуска в EXCEL для проверки данных в 1с

[1] Столбцы с периодами отпусков без сохранения оплаты. Заполняются вручную в любом порядке и даже с пропусками строк;

[2] Исключаемый стаж с учётом [1] и [8] для первого вида отпуска по правилам статьи 121 ТК РФ от 08.08.2005 г. или 7 октября 2022 г. для отпусков без сохранения оплаты, закончившихся соответственно по или после 01.10.2006 г. Заполняется автоматически при заполнении [1] и [8];

[3] Столбцы с периодами событий, не входящих в стаж для отпуска, кроме отпусков без сохранения оплаты. Заполняются вручную в любом порядке и даже с пропусками строк;

[4] Столбец принадлежности исключаемого периода к виду отпуска. Заполняется вручную при необходимости учёта исключаемого периода лишь для определённого вида отпуска, что требует ввести в ячейку буквенное обозначение столбца [9] данного вида отпуска;

[5] Исключаемый стаж с учётом [3], [4] и [8] для первого вида отпуска по правилам статьи 121 ТК РФ от 7 октября 2022 г. Заполняется автоматически при заполнении [3] и [8];

[6] Сумма [2] и [5], а ниже примерное разбиение итогового исключаемого стажа по годам, месяцам и дням. Заполняется автоматически;

[7] Дата остатка отпуска. Заполняется вручную;

[8] Столбцы с рабочими периодами. Заполняются автоматически при заполнении [7] и [11];

[9] Столбец накопленного остатка отпуска в каждом рабочем периоде. Заполняется автоматически при заполнении [8];

[10] Столбец права на отпуск в начале каждого рабочего периода. Заполняется автоматически при заполнении [11];

[11] Столбцы с датами изменения права на отпуск и количеством дней в год, начиная с этой даты. Заполняются вручную в любом порядке и даже с пропусками строк;

[12] Количество использованных Сотрудником дней данного вида отпуска до [7]. Заполняется вручную по желанию;

[13] Строка с накопленными остатками каждого вида отпуска. Заполняется автоматически при заполнении [9]. Если несколько видов отпусков назначаются Сотруднику в один и тот же день и отменяются одновременно, то их права на отпуск можно сложить и рассчитывать одной таблицей. Иначе для отличающегося вида отпуска нужно скопировать столбцы [I:N], вставить их справа, не меняя высоту, и перезаполнить новыми данными;

 [14] Разность [13] и [12]. Заполняется автоматически;

[15] Остаток отпуска за последний недоиспользованный рабочий период данного вида отпуска и сам рабочий период. Заполняются автоматически при заполнении [14];

 [16] Столбцы с рабочими периодами. В D7 вводится дата первоначального назначения Отпуска за вредность. Остальные ячейки заполняются автоматически при заполнении [27];

[17] Столбец накопленного остатка Отпуска за вредность в каждом календарном году. Заполняется автоматически при заполнении [16], [20] и [18] или [19];

[18] Столбцы с правом на отпуск в начале каждого календарного года и отработанным временем за весь год или от начала календарного года до даты изменения права на отпуск. Заполняются вручную;

[19] Столбцы с отработанным временем от даты изменения права на отпуск до конца календарного года и новым правом на отпуск с этой даты. Заполняются вручную, но только если право на отпуск изменилось не с начала календарного года;

[20] Столбец с нормой рабочего времени за календарный год, разделённой на 12. Среднемесячную норму рабочего времени можно найти в Графике работы Сотрудника из 1С. Заполняется вручную;

[21] Количество использованных Сотрудником дней Отпуска за вредность до [27]. Заполняется вручную по желанию;

[22] Строка с накопленными остатками Отпуска за вредность каждого Сотрудника. Заполняется автоматически при заполнении [17]. Для расчёта нескольких Сотрудников нужно скопировать столбцы [D:K], вставить их справа, не меняя высоту, и перезаполнить новыми данными;

[23] Сумма отработанного времени из [18] и [19]. Заполняется автоматически;

[24] Разность [22] и [21]. Заполняется автоматически;

[25] Остаток отпуска за последний недоиспользованный рабочий период Отпуска за вредность и сам рабочий период. Заполняются автоматически при заполнении [24];

[26] Сумма [23] по всем Сотрудникам. Заполняется автоматически;

[27] Дата остатка отпуска. Заполняется вручную;

[28] Сумма [22] по всем Сотрудникам. Заполняется автоматически;

[29] Сумма [21] по всем Сотрудникам. Заполняется автоматически. Если не заполните [21] по каждому Сотруднику, то можете справа вручную заполнить общее количество использованных Сотрудниками дней Отпуска за вредность;

[30] Разность [28] и [29]. Заполняется автоматически;

[31] Сумма [13] и [22]. Заполняется автоматически;

[32] Сумма [12] и [21]. Заполняется автоматически. Если не заполните [12] по каждому виду отпуска Сотрудника и [21], то можете справа вручную заполнить общее количество использованных Сотрудником дней отпусков;

[33] Разность [31] и [32]. Заполняется автоматически.

Последовательность первоначального заполнения листа «Обычные отпуска и итоги»

{1} Заполните [1] периодами отпусков без сохранения оплаты;

{2} Заполните [3] периодами событий, не входящих в стаж для отпуска, кроме отпусков без сохранения зарплаты:

1. Отпуск по уходу за ребёнком;
2. Простой по вине работника;
3. Прогул;
4. Неоплачиваемый учебный отпуск;

{3} Заполните [7];

{4} Добавьте в [11] дату первоначального назначения вида отпуска Сотруднику и изначальное право на отпуск;

{5} При наличии у Сотрудника других видов отпусков нужно скопировать столбцы [I:N], вставить их справа, не меняя высоту, и повторить {4};

{6} Напоследок добавьте в [3] периоды отмены ранее назначенных Сотруднику видов отпусков до их повторного назначения и заполните соответствующие ячейки из [4].

 «Отпуск за вредность»

Заполните [27], [18] и [20].